电子表格怎么用

1.办公软件如何用EXCEL制表格

摘录网友的答案,供参考: 如果你想制表格的话,最好说明想要什么样的表格? excel中可以制的表格太多了,没办法一一说明,我说二个吧。

如果你想制工资表,可以直接在excel中的网络线(虚拟表格)的‘列’中输入姓名,而在‘行’是输入工资啊,日期啊等等。如果想计算出结果,那么,只要选写范围,而后点击一下工具上方的‘自动求和’图标就可以了。

填写完后,再在上面的工具图标中点击‘边框’,选择你想要的边框形式。而字体色彩、底纹,都可以先选定范围,再点击右键,选择‘设置单元格格式’里面的底纹里面选定。

其实,excel中的表格是不用你去划的。你想要二个表格合在一起,可以点击工具菜单中的‘合并及居中’,其实,你平时没事可以常常弄一些小表格之类的,自己弄弄看。

excel的功能有很多的…………。

2.如何运用Excel

把这些掌握就差不多了 一、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。

仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。

再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定退出。 4.选中C列任意单元格(如C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别”填入单元格中。

然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4),单击下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 提示:在以后打印报表时,如果不需要打印“企业类别”列,可以选中该列,右击鼠标,选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可。

二、建立“常用文档”新菜单 在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单,将常用的工作簿文档添加到其中,方便随时调用。 1.在工具栏空白处右击鼠标,选“自定义”选项,打开“自定义”对话框。

在“命令”标签中,选中“类别”下的“新菜单”项,再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。 按“更改所选内容”按钮,在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。

2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项),在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项),将它拖到新菜单(常用文档)中,并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等),建立第一个工作簿文档列表名称。 重复上面的操作,多添加几个文档列表名称。

3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等),右击鼠标,在弹出的快捷菜单中,选“分配超链接→打开”选项,打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮,定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹,并选中该工作簿文档。

重复上面的操作,将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。 4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时,只要展开“常用文档”菜单,单击其中的相应选项即可。

提示:尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中,但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。 三、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。

1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。

单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。

3.设置完成后,按下“确定”按钮。 看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

四、制作“专业符号”工具栏 在编辑专业表格时,常常需要输入一些特殊的专业符号,为了方便输入,我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。 1.执行“工具→宏→录制新宏”命令,打开“录制新宏”对话框,输入宏名如“fuhao1” 并将宏保存在“个人宏工作簿”中,然后“确定”开始录制。

选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮,然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中,再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮,完成宏的录制。 仿照上面的操作,一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。

2.打开“自定义”对话框,在“工具栏”标签中,单击“新建”按钮,弹出“新建工具栏”对话框,输入名称——“专业符号”,确定后,即在工作区中出现一个工具条。 切换到“命令”标签中,选中“类别”下面的“宏”,将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。

3.选中其中一个“自定义按钮”,仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。 4.右击某个命名后的按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选“指定宏”选项,打开“指定宏”对话框,选中相应的宏(如fuhao1等),确定退出。

重复此步操作,将按钮与相应的宏链接起来。 5.关闭“自定义”。

3.如何在Excel中安装电子钟

在Excel中是可以插入日期和时间的,但这个日期和时间是静止的。

笔者想能不能让Excel中也有一个像电子手表一样的电子钟表呢?我研究了一下,发现是可以实现的。它主要是通过宏再加上相应的代码就能轻松搞定。

下面来看一看是如何实现的吧! 操作步骤 第一步:新建一个Excel工作簿→单击Sheet1工作表→工具→宏→Visual Basic编辑器。 第二步:在Sheet1工作表上右击→插入→模块。

第三步:在模块对话框中输入如下代码: Sub biao() ActiveSheet。Range("a1")。

Value = Time application。OnTime Time + TimeSerial(0, 0, 1), "biao End Sub 注:上述代码中的a1是表示我们要在A1单元格中建立一个电子时钟,如果想在其他单元格中建立一个电子时钟,可以把A1改成相应的单元格地址。

第四步:关闭Visual Basic编辑器,返回到Excel工作簿中→工具→宏→宏(M)…。 第五步:在宏对话框中选择biao→执行。

快看一看吧!怎么样一个漂亮的电子时钟就出来了,它的秒数还在动呢?怎么样是不是很心动,看完本文尽快试一试吧! 注意:刚建入的时钟的字号比较小,由于电子时钟占用的单元格空间较宽,所以大家要先把单元格的宽度调整一下才能看到电子时钟。 电子时钟的字号、字体、字色、填充背景都可以更改。

当文件下一次打开时电子时钟没不能自动变时,需要按一下Alt+F8,单击一下执行就可以了。

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